Pilot Q2/2026 DATEV-Export ZUGFeRD & XRechnung Hosting Berlin

Lexoffice macht Rechnungen. sevdesk auch. Beide wissen nichts vom Anruf, der gerade reinkam.

Finora ist kein weiteres Rechnungstool. Finora ist das operative System: Mail, Angebot, Kalender, Beleg und Team hängen am selben Vorgang. Ein Datensatz, ein Audit-Trail, ein Klick zur Freigabe. Kein Tab-Switching, kein Copy-Paste, kein „wo war nochmal die Mail".

Vorstellung anfragen Manifest lesen
Finora · Workspace · Kunde heute · 08:14 · sync ok
Offene Forderungen 12.480 € 3 überfällig · 2 skontofähig
Angebote in Freigabe 3 1 Kunde wartet seit 14 h
Mail-Backlog 24 7 mit Antwortvorschlag
Heute kritisch Chef-Sicht
live
AN-2026-051 · Kunde Version 3 · Mailentwurf liegt · auf Freigabe
3.284,40 €
RE-2026-0043 · Skonto läuft 14 h Mahnstufe 0 · Zahlungsziel +6 d · Rückruf vorgemerkt
495,04 €
Team Nord · Materialrückfrage Vorgang #2891 · Wartung Anlage 7 · Ersatzteil offen
offen
Mail-Copilot · vorgangsbezogen Antwortvorschlag
F2 freigeben
Von kunde@firma.de
Bezug AN-2026-051 · v3 · 3.284,40 € brutto

Sehr geehrte Kontaktperson, wir verschieben den Termin auf KW 18 und trennen den Flur als optionale Position (–540 €). Aktualisierte Fassung folgt heute Nachmittag.

9:41
F Finora
Hallo, Max Ihr Betrieb im Überblick.
KI Mailcopilot aktiv
aktiv

12 ungelesene Mails — werden vorbereitet.

Heute
2 Rechnungen erstellt 2 500,00 €
vor 2h
5 Mails beantwortet Zeit gespart: 2,5 h
vor 1d
Serverstandort Deutschland · Berlin
DSGVO & GDPR Art. 32 konform
SSL verschlüsselt TLS 1.3 · AES-256
Tägliche Backups RPO 1 h · RTO 4 h
Sicher & Zuverlässig Audit-Trail aktiv
§ 01 · 5 Schauen Sie zu — neun Sekunden

Foto vom Lieferschein. OCR liest jede Position. ZUGFeRD-Rechnung. Bereit.

Foto vom Smartphone, PDF-Scan oder Mail-Anhang. Finora erkennt Lieferanten, Datum, Positionen und USt-Sätze in 98 % Match.

Jede Zeile wird isoliert, geprüft, in die Rechnungsmaske übergeben. Keine Tippfehler. Kein Zahlendreher.

GoBD-protokolliert. ZUGFeRD 2.2. DATEV-exportierbar. F2 freigibt. Mehr nicht.

01 Foto
02 OCR
03 Rechnung
Scrollen Sie weiter
LIEFERSCHEIN — LF-2026-0117 Kunde · 27.04.2026 · Hamburg
Maler-Stundensatz 5 h × 58,00
Vliestapete-Paket 1 × 126,00
Schutzfolie · ? 1 × ??
Gez. T. Kröger · Geschäftsführer
OCR Match 0 %
RE-2026-0044 · Kunde · Entwurf ZUGFeRD 2.2
EmpfängerKunde · Hamburg
BelegnummerRE-2026-0044
Skonto · Ziel2 % · 14 d
Pos. Leistung Menge Einzel Gesamt
01 Malerarbeiten vor Ort 5 h 58,00 € 0,00 €
02 Materialpaket Vliestapete 1 126,00 € 0,00 €
Netto 0,00 €
USt 19 % 0,00 €
Brutto 0,00 €
GoBD-protokolliert · Audit-Trail aktiv
§ 01 Manifest
i.

AI ist kein Produkt. Der Vorgang ist es.

ii.

Sie führen einen Betrieb. Keinen Software-Stack.

iii.

Wir bauen kein weiteres Tool. Wir bauen den Faden, der die Tools überflüssig macht.

iv.

Sie kaufen nicht eine Software. Sie kaufen 47 Minuten am Tag zurück.

— Finora, Frühjahr 2026
§ 02 Was wirklich passiert
Tool-Switching pro Arbeitstag
0

Im Schnitt: 47 Minuten täglich verloren zwischen Mailclient, Rechnungstool, Kalender, Chat und Drucker-Postfach. Drei Wochen pro Jahr. Pro Mitarbeiter.

Aktive Programme
0→0

Mailclient, Rechnungstool, Angebotsvorlage, Kalender, Chat, Drive, OCR-App, Tabelle. Aus acht Inseln wird ein Vorgang.

Belegerkennung
0

Foto, Scan oder PDF — Positionen, Summen, USt-Sätze und Lieferant landen automatisch im richtigen Vorgang. ZUGFeRD 2.2 + XRechnung kompatibel.

Zeit bis Antwort an Kunde
10→0min

Mailcopilot liest die Rückfrage, holt das passende Angebot, schreibt den Antworttext mit Kundendaten. Sie prüfen, geben frei, fertig.

Pilotbetriebe
0

Maler, Elektro, Wartung, Studios und kleine Büros. Keine erfundenen Logos, keine Stockfotos — Produktarbeit mit echten Betrieben.

Gebaut für — und mit —
Maler & Lackierer Elektro Wartung & Service Studios & Agenturen Bau & Sanierung Kleine Büros Logistik
§ 03 Diagnose

Es ist nicht die Software.
Es ist die Architektur.

Lexoffice, sevdesk, FastBill, Papierkram — alle bauen gute Rechnungstools. Keiner baut den Vorgang. Genau dort entstehen Wartezeiten, Doppelarbeit und der morgendliche Anruf, der seit drei Tagen liegen geblieben ist.

01
heute oft
Fünf Inseln, ein Vorgang.

Mail im Postfach. Angebot in Word. Kalender im Smartphone. Belege in der Drive-App. Chat auf WhatsApp. Jeder Datensatz kennt nur seine Insel.

Outlook Word iCal Drive WhatsApp Excel Drucker
02
resultat
Der Chef wird zur Suchmaschine.

Freigaben, Rückrufe, Zahlungseingänge, Teamnotizen — alles muss morgens neu zusammengesucht werden. Bauchgefühl statt Datensatz.

"wo war nochmal die Mail vom Kunden?"
"welche Version war freigegeben?"
"hat Team Nord schon zurück?"
03
die these
Ein Faden, der den Vorgang trägt.

Mail, Angebot, Beleg, Kalender, Team, Zahlung — ein Datensatz, ein Audit-Trail, ein Klick zur Freigabe. Das ist der eigentliche Hebel.

Mail Angebot Kalender Team Vorgang Beleg
§ 04 Vier AIs · ein Vorgang

Vier AIs, die für Sie arbeiten.

Mailbox-AI bringt den Auftrag rein. Angebots-AI baut das Angebot. Template Builder gibt das Layout vor. Rechnung AI macht daraus Geldfluss. Vier Modelle, ein Datensatz, ein Vorgang — orchestriert per Architektur.

Rechnung AI · Bank-Match SEPA Import · DKB · 14:32
Bank-Eingang · heute 4 Transaktionen
importiert
495,04 € 27.04. · 14:31
Kunde VWZ: RE-2026-0043
1 250,00 € 27.04. · 09:18
Kunde VWZ: ANZAHLUNG Q2
2 100,00 € 26.04. · 16:42
Weber Holzbau VWZ: TEILZAHLUNG RE 0041
418,90 € 26.04. · 10:08
Heitmann GmbH VWZ: keine Referenz
Match-Logic · heute geprüft Vorschläge der Rechnung AI
F2 prüfen
RE-2026-0043 · Kunde Referenz exakt · Betrag exakt · Name passt
98 %
— oder —
AN-2026-049 · Kunde Anzahlung 30 % erkannt · „Q2" im VWZ · Betrag passt
74 %
RE-2026-0041 · Weber Holzbau Teilzahlung markiert · Restsumme: 1 200,00 €
62 %
Heitmann GmbH · 418,90 € Keine Referenz im VWZ · 3 Rechnungen passen vom Betrag
32 %
⚠ Manuell zuordnen — kein Auto-Buchen
Template Builder · Rechnung · Sanierung-Premium v4 · zuletzt geändert 09:14
Prompt · für Rechnung

Rechnung Kunde, 5 h Malerarbeiten à 58 €, 1 Materialpaket Vlies, 14 Tage Skonto 2 %.

🔒 Logo · Absender
Absenderdaten aus Firmenprofil Kontakt und Steuernummer werden live eingesetzt
✨ Kundendaten · AI
Kunde Kontaktperson · Geschäftsführung Projektadresse 22085 Hamburg
✨ Belegkopf · AI
BelegartRechnung
BelegnummerRE-2026-0044
Datum27.04.2026
LeistungApril 2026
✨ Anrede & Einleitung · AI

Sehr geehrte Kontaktperson,

vielen Dank für Ihren Auftrag. Wie besprochen berechnen wir Ihnen für die durchgeführten Malerarbeiten in Wohnzimmer und Flur die folgenden Leistungen:

✨ Positionen · AI
Pos. Leistung Menge Einzel Gesamt
01 Malerarbeiten vor Ort 5 h 58,00 € 290,00 €
02 Materialpaket Vliestapete 1 126,00 € 126,00 €
✨ Summen & USt · AI
Zwischensumme netto416,00 €
Umsatzsteuer 19 %79,04 €
Gesamt brutto495,04 €
✨ Skonto · AI

Bei Zahlung innerhalb von 8 Tagen gewähren wir 2 % Skonto (485,14 €). Sonst zahlbar netto innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug.

🔒 Bankdaten · QR · fest
Zahlungsempfänger Finora GmbH · Commerzbank Berlin IBANDE89 1004 0000 0123 4567 89 BICCOBADEFFXXX VerwendungszweckRE-2026-0044
🔒 Signatur & Footer · §14 UStG

Mit freundlichen Grüßen

Geschäftsführung

Finora GmbH · Firmendaten werden aus dem Profil eingesetzt

Bereit · 8 / 12 Blöcke AI-gefüllt
Angebots-AI · Folder „Kundenprojekt" 3 Versionen · zuletzt 11:42
Sie tippen

Dachrenovierung, mittleres Budget, neue Ziegel, ca. 8 Stunden Arbeit, Vor-Ort-Foto-Doku aus Folder berücksichtigen.

Angebot generieren
Angebots-AI denkt
  • Liest Notizen Vor-Ort.pdf
  • Lädt Preisliste 2026.xlsx · Position „Ziegel premium"
  • Lädt Vorlage „Sanierung-Premium"
  • Strukturiert Phasen · Vorbereitung · Abriss · Aufbau
Mailbox-AI · 4 Postfächer · IMAP synced 27 ungelesen · Copilot bereit
Mailbox-AI · Zusammenfassung

Kontaktperson möchte den Termin auf KW 18 verschieben und den Flur als optionale Position aus dem Angebot trennen. Bezug: AN-2026-051 v3. Skonto-Risiko: keins.

Copilot · Sie sagen was Sie sagen wollen

→ „Ja zur Verschiebung, Flur als Option"

Tonalität:

Sehr geehrte Kontaktperson, kein Problem mit dem Termin — wir verschieben auf KW 18. Den Flur trenne ich als optionale Position (–540 €). Aktualisierte Fassung folgt heute Nachmittag.

§ 04 · 5 Wie alles zusammenarbeitet

Vier AIs. Ein Vorgang.

Mailbox-AI bringt den Auftrag rein. Angebots-AI baut das Angebot. Template Builder liefert das Layout. Rechnung AI macht daraus Geldfluss und Statuskontrolle. Hier ist der ganze Weg.

01Mail rein
Mailbox-AI fasst zusammen, erkennt Auftrag
02Projekt-Folder
Notizen, Excel, Bilder, Chat zentral
03Angebot bauen
Angebots-AI mit Preisliste + Vorlage
04Versand
Mailbox-AI im Brand-Template
05Kunde sagt zu
1-Klick-Wandlung → Rechnung
06Bank-Match
Rechnung AI verbucht Zahlungseingang
Mailbox bringt den Auftrag rein. Angebots-AI baut das Angebot. Template Builder macht es schön und markenkonform. Rechnung AI macht daraus Geldfluss und Statuskontrolle.
— Architektur-Prinzip · Finora
§ 04 · 9 Finora vs. die anderen

Was Sie tatsächlich kaufen.

Lexoffice, sevdesk, FastBill machen alle gute Rechnungen. Keiner baut den Vorgang. Hier ist der Unterschied — Zeile für Zeile, ohne Schönfärberei.

Funktion
L Lexoffice
s sevdesk
F FastBill
F Finora
Rechnungen erstellenKlassischer Editor + Versand
Ja
Ja
Ja
Ja
OCR · Foto/PDF → RechnungBelegerkennung, Positionen, USt
Basic
Basic
Manuell
98 % Match · ZUGFeRD 2.2
Bank-Match mit AI-ConfidenceZahlung ↔ Rechnung automatisch
Regel-basiert
Regel-basiert
Manuell
AI · Score 0–98 %
Anzahlung · Teilzahlung erkennenSkonto, Mahnstufe automatisch
Manuell
Manuell
Manuell
Ja · automatisch
Template Builder · AI-BlocksDrag-and-Drop · AI vs. fest pro Block
Vorlagen-Auswahl
Vorlagen-Auswahl
Vorlagen-Auswahl
Editor · 12 Bausteine
Mailcopilot mit VorgangsbezugAntworten kennen das Angebot
Nein
Nein
Nein
Ja · alle Postfächer
Angebot mit Projekt-FolderNotizen, Excel, Foto-Doku als AI-Input
Klassisch
Klassisch
Klassisch
Ja · 1-Klick → Rechnung
End-to-End WorkflowMail → Angebot → Rechnung → Zahlung
Verstreut
Verstreut
Verstreut
Ein Vorgang
DATEV / BMD / Lexware-ExportSchnittstelle zum Steuerbüro
Ja
Ja
Teilweise
Ja · ab Tag 1
GoBD · ZUGFeRD 2.2 · XRechnungB2B-Pflicht ab 2025
Ja
Ja
Ja
Ja · Standard
Hosting DeutschlandBerlin · ISO 27001
Ja
Ja
Cloud
Ja · ISO 27001
3 Funktionen, die alle haben Rechnungen, DATEV-Export, Compliance-Basics
8 Funktionen, die nur Finora hat OCR-AI · Bank-Match · Template-Builder · Copilot · Workflow · Folder · Anzahlung-Logic · 1-Klick-Wandlung

Die anderen verkaufen Werkzeuge.
Finora verkauft den Vorgang.

§ 05 Stimmen aus dem Pilot

Keine Stockfotos. Keine erfundenen Logos.

27 Pilotbetriebe arbeiten täglich mit Finora. Was sie sagen, steht hier — mit Branche, Mitarbeiterzahl und der einen Funktion, die für sie den Unterschied gemacht hat.

4,8 / 5,0 aus 23 Pilot-Bewertungen · April 2026
96 % würden Finora weiterempfehlen
27 aktive Pilotbetriebe
Wir haben jahrelang zwischen Lexoffice, Outlook und einer eigenen Excel-Tabelle hin- und hergesprungen. Mit Finora haben wir zum ersten Mal seit fünf Jahren morgens einen leeren Schreibtisch. Der Vorgang läuft, das Telefon ist freundlicher.
TK
Thorsten Kröger Geschäftsführer · Kröger Maler & Lackiermeister Hamburg · 14 Mitarbeiter · seit März 2026 im Pilot
Aha-Moment Mailcopilot
Die OCR-Übernahme allein spart uns zwei Stunden pro Woche. Was Finora aber wirklich kann: Es weiß, dass die Mail vom Steuerbüro zu Beleg #2103 gehört.
SH
Sandra Heitmann Büroleitung · Betrieb Köln · 9 MA
Endlich ein Tool, das nicht so tut, als hätte man Zeit für Setup. Drei Tage Einführung, dann lief der Vorgang. Mein Team meldet zurück, ohne dass ich nachfrage.
MW
Martin Weidner Inhaber · Weidner Wartung & Service Stuttgart · 6 MA
Wir wollten kein neues Tool. Wir wollten Ruhe. Finora liefert Ruhe.
JL
Julia Lechner Studio Lechner · Innenarchitektur München · 4 MA
Skonto-Frühwarnung hat sich im ersten Monat fünfmal selbst bezahlt. Buchstäblich.
RB
Robert Brückner Geschäftsführer · Brückner Bau-Sanierung Leipzig · 22 MA
Was ich an Finora mag: es spielt nicht den Chef. Es bereitet vor. Ich entscheide.
AR
Anna Rossmann Inhaberin · Rossmann Logistik & Transport Bremen · 11 MA
§ 06 Architektur des Vertrauens

Vertrauen ohne große Worte.

Was Finora kann, steht hier. Was Finora nicht ersetzt, steht ehrlich daneben. Keine Compliance-Theater-Logos. Nur die Architektur.

Datenschutz · Art. 32 DSGVO RBAC + Audit-Trail

Rollenmodell, Mandantentrennung, vollständiger Audit-Trail. Standard, nicht Add-on.

Hosting Berlin · ISO 27001

Kein US-Cloud-Zwang. Backup georedundant in EU. Keine Datenexporte ohne Mandantenfreigabe.

Transport & Storage TLS 1.3 · AES-256

Verschlüsselung Standard. 2FA Pflicht für Chef-Rollen. Session-Timeout konfigurierbar.

Compliance GoBD · ZUGFeRD · XRechnung

Belege unveränderlich, protokolliert, exportierbar. DATEV / BMD / Lexware-Schnittstelle.

Backup & Recovery RPO 1 h · RTO 4 h

Stündliche Snapshots, dokumentierte Wiederherstellung. Kein „mal sehen, ob's klappt".

Login & Identität 2FA Pflicht · SSO optional

Zwei-Faktor für Chef-Rollen ist Standard, nicht Option. SAML/Google-SSO für ganze Teams. Session-Timeout pro Rolle konfigurierbar.

Mandantenfähigkeit Mehrere Betriebe · sauber getrennt

Tochter, Unter-GmbH, Niederlassung — strikt getrennte Datenräume in einem Konto. RBAC pro Mandant, Audit-Trail pro Mandant.

Datenportabilität · Art. 20 DSGVO Komplett-Export jederzeit

CSV, JSON, PDF — alles Ihres exportierbar mit einem Klick. Keine Stornoklauseln, keine Geiselhaft. Sie behalten Ihre Daten.

Was wir nicht sind Kein Steuerersatz.

Finora bereitet vor. Steuerbüro entscheidet. Wir liefern den Datensatz — die Steuererklärung bleibt dort, wo sie hingehört.

§ 06 Häufige Einwände

Was Sie sich wirklich fragen.

Sechs Fragen, die Sie nicht erst im Termin stellen müssen.

Ja. Finora ist kein Steuerersatz. Wir bereiten Belege auf, exportieren DATEV/BMD/Lexware-konform und halten alles GoBD-protokolliert — die finale steuerliche Entscheidung bleibt bei Ihrem Steuerbüro. Die Schnittstelle ist ab Tag 1 da.

Wir importieren Kunden, offene Rechnungen, Belege und Vorlagen direkt aus Lexoffice und sevdesk. Die Einführung dauert 2 Stunden — wir gehen mit Ihnen den ersten echten Vorgang gemeinsam durch, dann übernehmen Sie. Keine Insellösung, keine doppelte Datenpflege.

Nichts wird ohne Bestätigung gebucht. Die Rechnung AI verbucht nur Treffer ab 95 % Confidence. Alles darunter landet als Vorschlag — Sie prüfen und bestätigen. Bei mehrdeutigen Treffern (z. B. mehrere Rechnungen mit gleichem Betrag) bleibt der Eintrag immer manuell.

Hosting in Berlin bei einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum. Backups georedundant in der EU. Kein US-Cloud, kein CLOUD-Act-Risiko. DSGVO Art. 32 ist Standard, nicht Add-on. Alle Verbindungen TLS 1.3, ruhend AES-256.

Die persönliche Einführung ist im Pilotprogramm enthalten — 2 Stunden reichen, Datenmigration, Vorlagen-Setup, Team-Onboarding. Keine Setup-Fee. Kein Mindestvertrag. Monatlich kündbar. Sie zahlen erst, wenn Sie Finora produktiv nutzen.

Ja — 30 Tage Pilot-Rückgaberecht. Wir richten Finora mit Ihren echten Daten ein, Sie arbeiten 30 Tage damit. Wenn's nicht passt: vollständige Datenexport-Hilfe und Rückerstattung. Keine Schreibarbeit, keine Stornoklauseln. Wir verkaufen den Vorgang — oder gar nichts.

§ 07 Preise · keine Vertriebs-Falle

Drei Stufen. Keine Demo-Wand.

Kein „kontaktieren Sie unseren Vertrieb". Keine Mengenrabatte hinter NDA. Drei Stufen, klare Inhalte, monatlich kündbar. Was drinsteht, ist drin.

Starter
29 € / MA / Monat

Für Betriebe, die endlich aus drei Programmen eines machen wollen.

  • Rechnungen mit OCR & ZUGFeRD
  • Kalender mit Vorgangsbezug
  • Finanz-Check & Skonto-Warnung
  • DATEV-Export
  • Persönliche Einführung
30 Min anfragen
empfohlen
Pro
79 € / MA / Monat

Wenn aus dem Tagesgeschäft ein sichtbarer, prüfbarer Vorgang werden soll.

  • Alles aus Starter
  • Angebote mit Phasen & Versionen
  • Arbeiterportal & Manager-Notizen
  • Vorgangsboard & 1-Klick-Wandlung
  • Persönliche Vorstellung möglich
Vorstellung anfragen
Expert
179 € / MA / Monat

Vollsystem für Betriebe, die nichts mehr doppelt machen wollen.

  • Alles aus Pro
  • Mailcopilot mit Antwortvorschlägen
  • Automationen & Mahnstufen 0–3
  • Erweiterte Checks & Workflows
  • Direkte Linie zur Produktarbeit
30 Min anfragen
Einführung inklusive Monatlich kündbar 30 Tage Pilot-Rückgaberecht DATEV-Export ab Tag 1
Mehr Zeit für das, was wirklich zählt.

Finora übernimmt zeitaufwändige Aufgaben — OCR, Mahnstufen, Antwortvorschläge — damit Sie sich auf Wachstum, Kunden und Innovation konzentrieren.

Intelligente Automatisierung durch KI.

Mailcopilot versteht Vorgangskontext, erkennt Prioritäten und übernimmt wiederkehrende Aufgaben — ohne Halluzinationen, mit Audit-Trail.

Sicher. Konform. In Deutschland.

Hosting Berlin, ISO 27001, GoBD-protokolliert. Daten verlassen die EU nicht. RBAC und 2FA sind Standard, nicht Add-on.

Alles an einem Ort. Einfach vereint.

Mail, Rechnungen, Angebote, Belege, Kalender, Team und Vorgänge — alles zentral verwaltet, alles aufeinander abgestimmt, alles an einem Datensatz.

§ 08Nächster Schritt

Sprechen wir 30 Minuten.

Wir gehen Ihren Betrieb gemeinsam durch — keine Demo aus der Dose, keine Slidewand. Wir öffnen Finora live, importieren einen echten Beleg von Ihnen, zeigen den Vorgang an Ihrem Beispiel.

Termin buchen Workspace öffnen
info@finora.digitalAllgemein & Vorstellung support@finora.digitalBestehende Pilotbetriebe +49 30 / 555 8 0042Mo–Fr · 09:00–17:00
30 Min anfragen