Dokumentaufbau live
Dokument wird aufgebaut
Finora für jeden Betrieb
Kein Template. Kein Folienprodukt. Ein Betriebssystem, das beim Scrollen live baut, egal ob Dienstleister, Werkstatt, Studio, Agentur oder Einsatzteam.
Vom leeren Blatt bis zum bezahlten Vorgang in einem einzigen ruhigen System.
Finora führt Builder, Angebote, Mail, Teamsteuerung, Kalender, Sprache und Checks so zusammen, wie ein echter Betrieb denkt: Schritt für Schritt, aber ohne Brüche und ohne Branchen-Lock-in.
Builder baut live
AI schreibt realistische Angebote und Antworten
Teams speisen Kalender, Leistung und Chefansicht
Mail, Sprache und Checks bleiben im selben Kontext
Dokumentaufbau live
Projektkopf bereit
Echte Angebots- und Rechnungsvorlage
Projektkopf
Wohnhaus Müller · Fassadenanstrich
Haslacher Straße 18 · Freiburg
Rechnung
Ihr persönliches Logo
Name
hier
Firma
hier
Straße
hier
PLZ
hier
Pos.
Dienstleistung / Verkauf
Menge
Einheit
Einzelpreis (€)
MwSt (%)
Gesamt (€)
Keine Dienstleistung erfasst.
Netto-Betrag
0,00 €
MwSt-Satz
0 %
MwSt-Betrag
0,00 €
Brutto-Endbetrag
0,00 €
Unterschrift: ______________________________
>
Upload erkannt
Hochgeladene Einsatzliste
Finora entnimmt Position, Leistung, Menge, Einheit und Gesamt direkt aus der hochgeladenen Tabelle.
Position
Leistung
Menge
Einheit
Gesamt
P01
Malerarbeiten vor Ort
5 h
Std.
290 EUR
P02
Innenfarbe weiß
10 l
Liter
84 EUR
P03
Abdeckfolie
2 Rollen
Rollen
24 EUR
P04
Klebeband
3 Rollen
Rollen
18 EUR
Finora übernimmt
In max. 12 Sekunden aufs Blatt
Finora prüft die hochgeladene Tabelle, ordnet die Werte richtig zu und schreibt daraus sofort eine druckfertige Rechnung.
Übernahme ins Dokument
Aus der hochgeladenen Tabelle entsteht ohne Nachtippen eine saubere Rechnung mit Arbeitszeit und Material.
Die hochgeladene Einsatzliste liefert alle Werte bereits mit. Finora übernimmt fünf Stunden Arbeit vor Ort sowie Farbe, Folie und Klebeband direkt in das Rechnungsblatt.
Aus dem Upload verstanden
Für Frau Müller wurde eine Einsatzliste hochgeladen. Finora erkennt daraus fünf Stunden Malerarbeit vor Ort sowie 10 l Innenfarbe, 2 Rollen Abdeckfolie und 3 Rollen Klebeband, rechnet alles zusammen und überträgt die Daten direkt in die Rechnung.
Position
Leistung
Menge
Einheit
Gesamt
P01
Malerarbeiten vor Ort
5 h
Std.
290 EUR
P02
Innenfarbe weiß
10 l
Liter
84 EUR
P03
Abdeckfolie
2 Rollen
Rollen
24 EUR
P04
Klebeband
3 Rollen
Rollen
18 EUR
Gesamtsumme netto
zzgl. USt.
19 %
416 EUR
Zahlbar innerhalb von 14 Tagen. Die hochgeladene Einsatzliste mit Arbeitszeit sowie 10 l Farbe, 2 Rollen Abdeckfolie und 3 Rollen Klebeband wurde von Finora direkt übernommen.
Malerbetrieb Lorenz GmbH · Freiburg · info@lorenz-maler.de
Unterschrift:
So sieht das ausgedruckt aus
Aus der hochgeladenen Tabelle wird in maximal zwölf Sekunden ein klares druckfertiges Blatt.
Rechnung
NameFrau Müller
FirmaWohnhaus Müller
StraßeGartenstraße 17
PLZ79102 Freiburg
Pos.
Dienstleistung / Verkauf
Menge
Einheit
Einzelpreis (€)
MwSt (%)
Gesamt (€)
1
Malerarbeiten vor Ort
5
Std.
58,00
19
290,00
2
Innenfarbe weiß
10
l
8,40
19
84,00
3
Abdeckfolie
2
Rollen
12,00
19
24,00
4
Klebeband
3
Rollen
6,00
19
18,00
Netto-Betrag416,00 €
MwSt-Satz19 %
MwSt-Betrag79,04 €
Brutto-Endbetrag495,04 €
Unterschrift:
So sieht das ausgedruckt aus
Genau dieses Blatt schießt erst klein herein, wächst auf volle Größe und bekommt dann direkt auf Papier die echte Unterschrift von Frau Müller.
Rechnung
NameFrau Müller
FirmaWohnhaus Müller
StraßeGartenstraße 17
PLZ79102 Freiburg
Pos.
Dienstleistung / Verkauf
Menge
Einheit
Einzelpreis (€)
MwSt (%)
Gesamt (€)
1
Malerarbeiten vor Ort
5
Std.
58,00
19
290,00
2
Innenfarbe weiß
10
l
8,40
19
84,00
3
Abdeckfolie
2
Rollen
12,00
19
24,00
4
Klebeband
3
Rollen
6,00
19
18,00
Netto-Betrag416,00 €
MwSt-Satz19 %
MwSt-Betrag79,04 €
Brutto-Endbetrag495,04 €
Unterschrift:
Müller
finora.ai
abschluss.ts
01status = "unterschrieben"
02druckfassung = "bereit"
03note = "Haben wir gut gemacht."
04message = "So leicht war es : )"
Finora schreibt gerade
Kurze Rückmeldung an den Chef
>
Projektauftrag
Das Angebot benutzt dieselbe Blattlogik wie die Rechnung, beschreibt hier aber echte Tapezier- und Malerarbeiten für Frau Müller.
Aus einem konkreten Renovierungsauftrag entstehen Leistungsbeschreibung, Positionen, Arbeitsphasen und am Ende die Freigabe zur Unterschrift und zum Versand.
Beschreibung
Für Frau Müller erstellen wir ein vollständiges Angebot für die Renovierung von Wohnzimmer und Flur. Enthalten sind das Abrücken und Abdecken, das Entfernen alter Tapeten, Spachtel- und Schleifarbeiten, neues Tapezieren und der deckende Endanstrich in Weiß.
Position
Leistung
Menge
Einheit
Gesamt
P01
Möbel abrücken, Abdecken und Abkleben
1
Pauschal
420 EUR
P02
Alt-Tapete entfernen, spachteln und schleifen
1
Pauschal
960 EUR
P03
Vliestapete tapezieren und Endanstrich Weiß
1
Pauschal
1.380 EUR
Gesamtsumme netto
zzgl. USt.
19 %
2.760 EUR
Arbeitsphasen
Phase 1 Bilder abhängen, Möbel abrücken und Böden sowie Türrahmen sauber abdecken.
Phase 2 Alte Tapeten entfernen, Untergrund spachteln, schleifen und für den Aufbau vorbereiten.
Phase 3 Neue Vliestapete im Wohnzimmer und Flur sauber tapezieren.
Phase 4 Weißen Endanstrich ausführen, Kanten kontrollieren und alles ordentlich übergeben.
Gültig bis 18.04.2026. Ausführung nach gemeinsamer Terminfreigabe und finaler Farb- und Tapetenfreigabe vor Ort.
Malerbetrieb Lorenz GmbH · Freiburg · angebote@lorenz-maler.de
Ablauf beschrieben
Positionen gesetzt
versandbereit
Unterschrift:
So sieht das ausgedruckt aus
Das Angebot benutzt dieselbe echte Blattlogik wie die Rechnung und bleibt mittig, klar und druckwürdig.
Angebot
NameFrau Müller
FirmaWohnhaus Müller
StraßeGartenstraße 17
PLZ79102 Freiburg
Pos.
Dienstleistung / Verkauf
Menge
Einheit
Einzelpreis (€)
MwSt (%)
Gesamt (€)
1
Möbel abrücken, Abdecken und Abkleben
1
Pauschal
420,00
19
420,00
2
Alt-Tapete entfernen, Untergrund spachteln und schleifen
1
Pauschal
960,00
19
960,00
3
Vliestapete tapezieren und Endanstrich in Weiß
1
Pauschal
1.380,00
19
1.380,00
Netto-Betrag2.760,00 €
MwSt-Satz19 %
MwSt-Betrag524,40 €
Brutto-Endbetrag3.284,40 €
Arbeitsphasen
Phase 1 Bilder abhängen, Möbel abrücken und Böden sowie Türrahmen schützen.
Phase 2 Alte Tapeten entfernen, Untergrund spachteln und sauber schleifen.
Phase 3 Neue Vliestapete tapezieren und Flächen deckend in Weiß anlegen.
Phase 4 Kanten kontrollieren, Endabnahme vorbereiten und Räume sauber übergeben.
Unterschrift:
Müller
finora.ai
auftrag.ts
01status = "angebot fertig"
02versand = "bereit"
03note = "Haben wir gut gemacht."
04message = "So leicht ist es :)"
Finora meldet den Abschluss
Der Auftrag ist bereit für Druck, Versand und Freigabe.
Haben wir gut gemacht.
So leicht ist es :)
08:24
Gerüst geprüft, Schutzfolie gesetzt.
10:16
Fassadenanstrich Nordseite begonnen.
12:52
Wetterwechsel notiert, Trocknungszeit angepasst.
Automatische Übergabe
Chefkalender
Dienstag, 04. April
Mo
Di
Mi
Do
Fr
10:00
Termin Frau Müller
Vor-Ort-Abnahme · Team 1 · 45 Min
12:30
Rückruf Nordlicht + Materialfreigabe
Chefcall · Materialstatus aus Team 2
15:30
Team 3 Abschlussmeldung
Logbuch, Foto und Tagesabschluss landen gesammelt
Was habe ich heute vor?
Heute für dich:
- Termin mit Frau Müller um 10:00
- Angebot für Nordlicht prüfen
- Rückruf wegen Inspektion
- Offene Zahlung beobachten
Welche Teams machen heute was?
Teamübersicht:
- Team 1 macht Fassadenanstrich bei Frau Müller
- Team 2 ist bei Nordlicht für Wartung und Rückruf
- Team 3 ist bei der Dachkante und meldet um 15:30 Abschluss
Welche offenen Rückfragen gibt es heute?
Rückfragen im Blick:
- neue Inspektionsanfrage
- Angebot Nordlicht wartet auf Prüfung
- Rückfrage zum Terminfenster
- Zahlungseingang muss noch bestätigt werden
Soll ich dir Angebote generieren und losschicken?
Ja, bitte.
Alles klar, ich kümmere mich darum :)
Generieren
Prüfen
Senden
10:00 Müller
Tagesüberblick live
Finora, was mache ich heute?
Was braucht heute noch Rückmeldung?
Sprachantwort
Heute kurz zusammengefasst
- 10:00 Termin mit Frau Müller.
- 12:30 Rückruf wegen Inspektion.
- 16:00 Angebot Nordlicht kurz prüfen.
Offene Punkte in 20 Sekunden
- Eine neue Angebotsanfrage für eine Inspektion ist reingekommen.
- Nordlicht wartet auf Rückmeldung zu Material und Termin.
- Ein Zahlungseingang wurde erkannt und direkt markiert.
Teamleistung
aus Führungsbuch berechnet
Team Nord
12 Aufgaben
0 krank · vollzählig · 3 Berichte heute
Team Service
7 Aufgaben
1 krank · 1 fehlt · 2 Rückfragen offen
Team Innen
5 Aufgaben
3 Krankheitstage im Monat · alles dokumentiert
Rechnungen & Erinnerungen
Mail + Abgleich
Rechnung 2026-041
bezahlt erkannt
Rechnung 2026-044
Tag 9 · noch offen
Rechnung 2026-021
Tag 14 · Mail raus
Chef-Info
Mahnung wurde gemeldet
Verbinde deine Mailbox
Dann zieht Finora deine Mails in eine zusammenhängende Oberfläche.
Projekt Nordstern · Terminabstimmung
Anhang erkannt · Kunde fragt nach Dienstag 14:00 Uhr
Rückfrage zum Angebot
Kunde will Variante B und kurze Antwort bis heute Abend
Rechnung 2026-021 überfällig
Automatische Erinnerung ist für heute vorbereitet
Fass die Mail kurz zusammen und trag den Termin ein.
Kurz gesagt: Der Kunde möchte Dienstag 14:00 Uhr bestätigen und hat den Lageplan mitgeschickt.
Ich habe den Anhang gelesen und kann den Termin direkt im Kalender speichern.
Schreib gleich freundlich zurück und häng die Freigabe an.
Entwurf steht. Antwort ist freundlich formuliert, der Anhang ist drin und du kannst sofort senden.
14 · Preise
Drei Klassen für Betriebe, die nicht nur Rechnungen schreiben, sondern Alltag, Mail, Teams und Checks mit Finora wirklich abgeben wollen.
Ein Boss-Zugang bleibt immer der Mittelpunkt. Darüber kommen je nach Klasse Angebote, Arbeiter, Sprachmodus und die tieferen Automationen dazu, ohne den Betrieb künstlich aufzublähen.
1 Boss-Zugang immer inklusive
individuelle Einführung inklusive
klarer gestaffelt als viele starre Branchen-Suiten
Starter
für den klaren Start
29 €
pro Monat
Für Betriebe, die Finora zuerst als ruhige Boss-Oberfläche für Rechnungen, Kalender, Sprachmodus und Finanz-Überblick einsetzen möchten, ohne Angebote oder tiefe Automation.
Rechnungen, Kalender, Sprachmodus und Finanz-Check
- 1 Boss-Zugang inklusive
- Rechnungen unlimited mit Upload-Übernahme
- Kalender und Finanz-Check inklusive
- Sprachmodus für Tagesüberblick und Rückfragen
- Keine Angebote und keine Teamfunktionen
Einführung inklusive
Starter anfragen
Am gefragtesten
Pro
für den echten Betriebsalltag
79 €
pro Monat
Für Betriebe, die zusätzlich Angebote, Arbeiter und Finoras Besprechung als AI-Assistentin brauchen und ihre Abläufe bewusst kontrolliert halten wollen.
Alles aus Starter + Angebote, Arbeiter und Besprechung
- 1 Boss-Zugang inklusive
- Angebote zusätzlich zu Rechnungen
- 3 Arbeiter inklusive, danach 5 € pro Arbeiter/Monat
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- Kontrollierte Abläufe ohne Vollautomation
Einführung inklusive
Pro vorstellen
Expert
für das volle Finora-System
179 €
pro Monat
Für Betriebe, die alles wollen, was auf der Website zu sehen ist: Automationen, Angebote, Rechnungen, Sprachmodus, Checks und den ganzen Ablauf in einer Oberfläche.
Alles auf der Website freigeschaltet
- 1 Boss-Zugang inklusive
- 8 Arbeiter inklusive
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- Alle Freigaben und Automationen
- Sprachmodus, Finanz-Checks, Uploads, Kalender und Besprechung
- Alles aus Starter und Pro vollständig freigeschaltet
Einführung inklusive
Expert sprechen
Vergleich im Blick
Was in welcher Klasse wirklich drin ist
Leistungsbild
Starter
Pro
Expert
Boss-Zugang
1 inklusive
1 inklusive
1 inklusive
Rechnungen unlimited
voll
voll
voll
Angebote
–
inklusive
inklusive
Upload direkt aufs Blatt
ja
ja
ja
Kalender
inklusive
inklusive
inklusive
Finanz-Check
inklusive
inklusive
inklusive
Sprachmodus
inklusive
inklusive
inklusive
Arbeiter im System
–
3 inklusive
8 inklusive
Zusätzliche Arbeiter
–
5 € / Monat
auf Anfrage
Automationen
–
kontrolliert
voll freigeschaltet
Besprechung mit Finora
–
inklusive
inklusive
Tiefe Automationen
–
–
alles inklusive
Einführung
inklusive
inklusive
inklusive
14 · Finale Einladung
Finora als neue Arbeitskollegin für Ihren Betrieb.
Wenn Ihnen das gefällt und Sie Finora wirklich als neue Arbeitskollegin in Ihren Betrieb holen möchten, zeigen wir Ihnen das System gern persönlich. Für Telefonate, Vorstellungen und einen echten Blick in Ihren Ablauf stehen wir offen.
Keine Foliennummer. Lieber eine ruhige Live-Vorstellung mit echten Fragen aus Ihrem Alltag.
Nächster Schritt
Wir nehmen uns Zeit für Ihren Betrieb.
Telefonat
Produktvorstellung
Live-Ablauf
support@finora.digital